Microsoft ha anunciado recientemente una serie de mejoras en su línea de aplicaciones de Office, específicamente a través de su suscripción Microsoft 365 Copilot. Estas mejoras están diseñadas para integrar de manera más avanzada las capacidades de inteligencia artificial dentro de las aplicaciones de Office, haciéndolas más eficientes y útiles para los usuarios. En este artículo, exploraremos estas nuevas funcionalidades en detalle y cómo pueden beneficiar a empresas y usuarios individuales.
Excel: Integración con Python y Análisis Avanzado
Una de las actualizaciones más significativas es la integración de Python dentro de Copilot en Excel. Esto permite a los usuarios realizar análisis avanzados en datos de hojas de cálculo utilizando un lenguaje natural, sin necesidad de codificación. Según Jared Spataro, vicepresidente corporativo de AI en Microsoft, esta funcionalidad es como agregar un analista de datos experto al equipo.
Los usuarios podrán:
- Realizar análisis avanzados como previsión, análisis de riesgos y aprendizaje automático.
- Visualizar datos complejos de manera más sencilla.
- Utilizar funciones de Excel como XLOOKUP y SUMIF con soporte de Copilot.
- Generar más gráficos y tablas dinámicas (PivotTables).
PowerPoint: Mejoras en el Generador de Narrativas
Otra actualización importante es la mejora en el generador de narrativas de PowerPoint. Esta funcionalidad ahora permite crear rápidamente un borrador de una presentación de diapositivas. Además, el asistente de IA podrá usar la plantilla de marca de una empresa para crear borradores o imágenes aprobadas por la empresa desde bibliotecas de SharePoint.
Outlook: Organización Automática del Buzón de Entrada
Copilot ahora puede ayudar a organizar el buzón de entrada de Outlook de manera más efectiva. Una nueva característica, “prioriza mi buzón de entrada”, permite que Copilot priorice automáticamente los correos electrónicos. También se podrá enseñar al asistente de IA temas, palabras clave o personas que son importantes, para que estos correos electrónicos se marquen automáticamente como de alta prioridad.
Teams: Resúmenes de Conversaciones y Reuniones
Microsoft Teams también recibirá mejoras significativas con Copilot. El asistente de IA podrá resumir las conversaciones que ocurrieron tanto en el chat de texto como en las reuniones habladas. Esto ayudará a los organizadores de reuniones a asegurarse de que no se pierdan preguntas sin respuesta que se hayan escrito en el chat. Según Spataro, “nuestros clientes nos dicen que Copilot en Teams ha cambiado las reuniones para siempre; de hecho, es el lugar número uno donde están viendo valor”.
Word: Referencias y Datos de Correos Electrónicos y Reuniones
Copilot en Word también se beneficia de mejoras, permitiendo ahora referenciar datos de correos electrónicos y reuniones, junto con datos de documentos. Esto facilitará la incorporación de archivos adjuntos de correos electrónicos o puntos de conversación enteros de reuniones, haciendo la documentación y creación de contenido más eficiente.
OneDrive: Comparación de Archivos
Otro avance es la implementación de Copilot en OneDrive. Ahora será fácil resumir y comparar hasta cinco archivos para identificar diferencias, lo que ahorrará tiempo y mejorará la precisión en la gestión de documentos.
Adopción Empresarial y Retos
A pesar de las mejoras anunciadas, algunos reportes recientes sugieren que la adopción de la versión de pago de Copilot para empresas ha sido tibia debido a problemas de presupuesto y errores. Microsoft afirma que el 60% de las empresas Fortune 500 ya utilizan Copilot y que la cantidad de personas que utilizan Copilot a diario en el trabajo “casi se ha duplicado trimestre tras trimestre”. Un cliente destacado que ha adoptado Microsoft 365 Copilot es Vodafone, que ha adquirido licencias para 68,000 empleados tras probar el asistente de IA y observar beneficios iniciales.
Conclusión: Hacia un Futuro de Mayor Eficiencia
Las mejoras en las funcionalidades de Copilot en las aplicaciones de Office demuestran el compromiso de Microsoft de hacer la inteligencia artificial más accesible y útil para todos. Con estas actualizaciones, los usuarios podrán realizar tareas más complejas y gestionar su trabajo de manera más eficiente, aprovechando al máximo las capacidades de estos poderosos asistentes de IA.
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